Являются ли документы, подписанные с использованием nopaper, юридически значимыми?

Последние изменения: 15.04.2021

Да, являются. 

Технологии, используемые nopaper, содержат криптографические средства защиты,  позволяют определить лицо, подписавшее документ, а также контролировать целостность (отсутствие внесения изменений) подписанного документа.

Иначе говоря, nopaper позволяет подписывать документ усиленной неквалифицированной электронной подписью по правилам законодательства Российской Федерации. Такой вид электронной подписи предусмотрен статьей 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Обращаясь к гражданскому законодательству, также делаем вывод о допустимости электронного заключения сделок.

 

Ст.160 ГК РФ:

Пункт 1 “Письменная форма сделки считается соблюденной в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю”.

Пункт 2 “Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон”.

 

При этом необходимо учитывать следующие нюансы: 

а) Предварительно подписанию документов с помощью подписи nopaper нужно заключить с контрагентом соглашение о применении соответствующей подписи.

Пользовательское соглашение nopaper предусматривает признание пользователем подписи nopaper.

Кроме того, предварительно подписанию документа в nopaper контрагент присоединяется к оферте инициатора подписания, предусматривающей использование подписи nopaper в документообороте. 

Это подтверждает признание сторонами схемы обмена и подписания документов неквалифицированной электронной подписью.

б) Перед подписанием в сервисе тех или иных документов необходимо определить, не устанавливает ли закон к таким документам иную форму подписания - с обязательным применением квалифицированной электронной подписи либо подписанием документа на бумаге.

Таких документов немного. Как правило, повышенные требования предусмотрены для направления отчетных документов в государственные органы.

Основной перечень документов (но не исчерпывающий), требующий применения квалифицированной электронной подписи:

Квалифицированная подпись Бумажная письменная форма
Сдача налоговой и бухгалтерской отчётности в налоговые органы (п.1. ст.80 НК РФ). Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему с работниками, не работающими удаленно, дистанционно.
Электронные счета-фактуры (ст.169 НК РФ), УПД (в случае использования его в качестве счета-фактуры). Иные кадровые документы, требующие в соответствии с ТК РФ личной подписи работника. Например, договоры о материальной ответственности работников или заявления на увольнение, ученические договоры.
Направление документов для регистрации ООО и ИП, регистрация изменений, вносимых в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.  
Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему с дистанционными работниками (для работодателя, работник вправе использовать НЭП).
 

При этом во всех иных случаях, когда обязательное применение квалифицированной электронной подписи или бумажной формы документа не предусмотрено законодательно, правомерно использовать неквалифицированную электронную подпись.

 

Помогла ли вам статья?